一、岗位职责 1. 行政管理： • 负责公司或机构的全面行政工作，包括日常办公事务、会议组织、文件处理等。 • 监督行政工作的执行，并提出改进意见。 • 负责公司的通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理。 2. 文件与档案管理： • 草拟、审核、发布公司文件，确保文件的准确性和合规性。 • 负责公司档案的收集、整理、归档和保密工作。 3. 会议组织与决策督办： • 负责公司各种会议的组织、安排和记录工作。 • 督办会议决议的落实情况，确保决策得到有效执行。 4. 内外关系协调： • 协调公司内部各部门之间的关系，促进工作高效运转。 • 负责公司的对外联系、接待和公共关系维护工作。 5. 人事与考核管理： • 协助进行员工的招聘、培训、考核和激励工作。 • 负责员工档案的管理和更新工作。 6. 后勤保障与安全保密： • 负责公司后勤保障工作，包括办公设施、设备的管理和维护。二、任职要求 1. 教育背景与专业知识： • 通常要求大专及以上学历，有人力资源、企业管理、行政管理等相关专业背景优先。 2. 工作经验与技能： • 具备三年以上行政管理岗位工作经验，二年以上同等职位工作经验。 • 熟练掌握文书处理、会议组织、档案管理等基本技能。 • 具备良好的沟通协调能力、判断与决策能力、计划和组织能力。 3. 个人素质与职业操守： • 品行端正，具备优秀的沟通能力。 • 工作积极主动，有亲和力，能承受较大的工作压力。 • 恪守保密原则，不散布、不传播在工作中接触的公司机密。 4. 其他要求： • 熟练掌握办公软件和相关管理工具，提高工作效率。